在机构内创作或使用的知识产权，务须予以辨识。

如果没有把知识产权辨识出来，便不能：

• 加以保护；
• 将之商品化；以及
• 把该知识产权的价值变现。

如果不知道知识产权的存在，便不能有所作为，例如不能：

• 加以管理；
• 加以保护；
• 将之商品化；以及
• 把该知识产权的价值变现。

机构未能辨识其创作或使用的知识产权，原因很多：

• 机构的员工未必意识到某物属知识产权；
• 员工或许意识到自己具备完成工作所需的知识，但视之为本身技能和经验的一部分，而不知晓自己一旦离职（退休、转职、生病或缺勤），其他人无法接掌其工作；
• 员工不认识（属他们的）技能与（属雇主的）知识产权的分界；
• 员工或许认为知识产权属于他们而非雇主所有；
• 员工或能辨识有价值的知识，但不知道在机构内应向谁汇报；以及
• 知识产权虽获得确认，但未有评估或认识其价值。

机构如采取以下行动，便可较易辨识知识产权：

1. 定期与员工接受有关认识知识产权的培训；以及
2. 订立广为员工所知并以文件记载的程序，以便员工可藉此向机构内的负责人员汇报其创作的知识产权。